INFORMACJE PRAWNE · POKO 2026

Wydarzenie: Krajowa Konwencja JCI Polska 2026 („POKO 2026”)
Data wejścia w życie: 21 czerwca 2026
Ostatnia aktualizacja: 21 czerwca 2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Twoje dane osobowe są zbierane, wykorzystywane i chronione podczas korzystania ze strony POKO 2026 (jcipoko.pl), zakupu biletu, rejestracji lub udziału w Krajowej Konwencji JCI Polska 2026 („Wydarzenie”). Opisuje ona również Twoje prawa wynikające z Rozporządzenia (UE) 2016/679 (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”). Niniejszą Politykę prywatności należy czytać łącznie z naszym Regulaminem.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest JCI Kraków, organizator i sprzedawca biletów na Wydarzenie. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z Organizatorem pod adresem [email protected].

2. Jakie dane osobowe zbieramy

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku sponsorów, partnerów lub firm – nazwa firmy i dane do faktury.
• Dane rejestracyjne i bilety: rodzaj biletu, dane rejestracyjne oraz preferencje podane podczas zakupu biletu lub rejestracji na Wydarzenie.
• Dane płatnicze: płatności są przetwarzane za pośrednictwem platformy płatniczej Stripe; nie przechowujemy pełnych danych karty na naszej stronie internetowej.
• Dane techniczne i dotyczące korzystania: typ i wersja przeglądarki, rodzaj urządzenia, system operacyjny, adres IP, odwiedzane strony, czas spędzony na stronie oraz adres URL strony odsyłającej, zbierane za pomocą plików cookie i podobnych technologii.

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane i podstawy prawne

• Realizacja zakupu biletów i rejestracji na Wydarzenie – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Komunikacja z Tobą w sprawach dotyczących Wydarzenia, w tym aktualizacji lub zmian – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wystawianie faktur oraz wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Wysyłanie newslettera i wiadomości marketingowych – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Odpowiadanie na zapytania i świadczenie wsparcia oraz utrzymanie i ulepszanie strony internetowej – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Pliki cookie i analityka

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie, aby zapewnić prawidłowe działanie witryny oraz analizować ruch. Tagi są zarządzane za pomocą Google Tag Manager i mogą obejmować narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google Analytics oraz Meta Pixel. Możesz kontrolować lub wyłączyć pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki; wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na działanie strony.

5. Komu udostępniamy Twoje dane

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych. Możemy je udostępniać zaufanym podmiotom przetwarzającym i dostawcom usług działającym w naszym imieniu, w tym platformie płatniczej Stripe (obsługa płatności), dostawcom usług e-mail i komunikacji, dostawcom usług analitycznych oraz dostawcom usług IT/hostingu. Dane mogą być również ujawniane, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie to jest chronione odpowiednimi zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO, takimi jak Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to niezbędne: przez czas trwania umowy i Wydarzenia, przez okres wymagany do wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (zazwyczaj 5 lat) lub do momentu wycofania zgody w przypadku marketingu.

8. Twoje prawa

• Dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii.
• Sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Żądanie usunięcia danych, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych.
• Ograniczenie przetwarzania lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym, przenośnym formacie.
• Wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.

10. Zmiany w niniejszej Polityce

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Wydarzenia, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną powyżej.

11. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych skontaktuj się z Organizatorem pod adresem [email protected].