Dokument prawny · POKO 2026

Wydarzenie: Krajowa Konwencja JCI Polska 2026 („POKO 2026”)

Data wejścia w życie: 21 czerwca 2026

Ostatnia aktualizacja: 21 czerwca 2026

Niniejszy Regulamin określa zasady zakupu biletów oraz udziału w Krajowej Konwencji JCI Polska 2026, organizowanej pod marką POKO 2026. Prosimy o zapoznanie się z nim przed zakupem biletu. Kupując bilet lub rejestrując się, potwierdzasz, że zapoznałeś się z Regulaminem i go akceptujesz.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin („Regulamin”) określa zasady zakupu biletów, rejestracji oraz udziału w Krajowej Konwencji JCI Polska 2026 (POKO 2026) („Wydarzenie”).

1.2. Organizatorem Wydarzenia jest JCI Kraków („Organizator”). Sprzedaż biletów prowadzi JCI Kraków jako sprzedawca, a płatności są obsługiwane przez platformę Stripe.

1.3. Zakup biletu, rejestracja lub udział w Wydarzeniu oznaczają, że uczestnik zapoznał się z Regulaminem, rozumie go i akceptuje.

1.4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie Wydarzenia i może być w każdej chwili zapisany, przechowywany i wydrukowany.

2. Definicje

• Wydarzenie / POKO 2026 – Krajowa Konwencja JCI Polska 2026, odbywająca się w dniach 11–13 września 2026 w Krakowie.
• Organizator – JCI Kraków, odpowiedzialny za organizację Wydarzenia oraz sprzedaż biletów.
• Uczestnik – osoba fizyczna, która kupuje bilet i/lub bierze udział w Wydarzeniu.
• Bilet – elektroniczne uprawnienie do udziału w Wydarzeniu zgodnie z wybranym rodzajem biletu.
• Strona – strona internetowa Wydarzenia pod adresem jcipoko.pl.
• Operator płatności – Stripe, platforma obsługująca płatności.

3. Informacje o wydarzeniu

• Nazwa: Krajowa Konwencja JCI Polska 2026 (POKO 2026)
• Termin: 11–13 września 2026
• Miejsce: barka „Nasza Rzeka”, Bulwar Czerwieński, 31-101 Kraków
• Format: trzydniowa konwencja obejmująca oficjalny program, sesje rozwojowe i przywódcze oraz wydarzenia networkingowe i towarzyskie.

3.1. Główny program konwencji prowadzony jest przede wszystkim w języku angielskim; wybrane sesje mogą odbywać się także po polsku. Język każdej sesji jest wskazany w agendzie.

4. Organizator i dane kontaktowe

4.1. Organizator i sprzedawca biletów: JCI Kraków.

4.2. Adres e-mail: [email protected]

4.3. Organizator obsługuje zapytania dotyczące biletów, faktur, danych uczestników, współpracy partnerskiej, logistyki delegacji oraz innych spraw związanych z Wydarzeniem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

5. Uczestnictwo i rejestracja

5.1. Bilety przeznaczone są dla osób zainteresowanych udziałem w Wydarzeniu, w tym członków i gości społeczności JCI oraz delegacji organizacji lokalnych (LOM).

5.2. Rejestracja odbywa się online. Aby dokonać zakupu, kupujący podaje dane wymagane podczas płatności i opłaca wybrany bilet.

5.3. Kupujący odpowiada za podanie prawidłowych danych. W przypadku błędnych danych kontaktowych Organizator może nie móc dostarczyć potwierdzenia biletu lub informacji o Wydarzeniu.

6. Rodzaje biletów, ceny i dostępność

6.1. Dla Wydarzenia dostępne są poniższe rodzaje biletów. Każdy z nich obejmuje dostęp do oficjalnego programu konwencji, wydarzenia networkingowe i towarzyskie oraz wsparcie dla delegatów i zespołów LOM.

6.2. W danym momencie można kupić wyłącznie poziom aktualnie dostępny w sprzedaży. Poziomy Standard i Late są prezentowane dla przejrzystości i stają się dostępne we wskazanych terminach, w miarę dostępności.

6.3. Ceny podane są za jeden bilet. Dla zakupu obowiązuje cena wyświetlana podczas płatności w momencie jej dokonania.

6.4. Liczba biletów jest ograniczona pojemnością miejsca Wydarzenia. Organizator może zakończyć sprzedaż po jej wyczerpaniu.

7. Zakup i płatność

7.1. Płatności są przetwarzane przez Stripe. Organizator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.

7.2. Zakup uznaje się za dokonany po pomyślnym zaksięgowaniu płatności przez operatora płatności.

7.3. Dostępne metody płatności są wyświetlane w trakcie procesu zakupu. Płatność odbywa się w PLN lub EUR zgodnie z wybranym wariantem.

7.4. W przypadku odrzucenia lub niepowodzenia płatności bilet nie zostaje wystawiony, a zakup nie dochodzi do skutku.

8. Potwierdzenie i dane uczestników

8.1. Po dokonaniu zakupu kupujący otrzymuje potwierdzenie oraz bilet w formie elektronicznej na podany adres e-mail.

8.2. Organizator może poprosić o podanie danych uczestników (np. imię i nazwisko, organizacja lokalna, dane kontaktowe) niezbędnych do organizacji Wydarzenia, identyfikatorów i agendy.

8.3. Bilet może być wymagany do okazania (w formie elektronicznej lub wydruku) podczas rejestracji na miejscu.

9. Faktury

9.1. Na żądanie Organizator wystawia fakturę za zakupiony bilet.

9.2. Prośbę o fakturę wraz z danymi do faktury należy przesłać na adres [email protected].

9.3. Kupujący odpowiada za prawidłowość i kompletność danych do faktury.

10. Przeniesienie biletu i zmiana uczestnika

10.1. Bilet może zostać przeniesiony na inną osobę po wcześniejszym zgłoszeniu zmiany Organizatorowi.

10.2. Prośbę o zmianę uczestnika należy przesłać na adres e-mail Organizatora w rozsądnym terminie przed Wydarzeniem, podając dane dotychczasowego i nowego uczestnika.

10.3. Organizator potwierdza przeniesienie po zaktualizowaniu danych. Do czasu potwierdzenia obowiązuje pierwotny uczestnik wskazany na bilecie.

11. Odstąpienie, zwroty i rezygnacja

11.1. Bilety na Wydarzenie dotyczą usługi związanej z wydarzeniem organizowanym w oznaczonym dniu lub okresie.

11.2. Z tego względu, zgodnie z przepisami o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni może nie mieć zastosowania do biletu z oznaczonym terminem Wydarzenia.

11.3. W przypadku rezygnacji uczestnika Organizator zachęca do przeniesienia biletu na inną osobę zgodnie z punktem 10.

11.4. Wszelkie prośby dotyczące zwrotu rozpatrywane są indywidualnie i należy kierować je na adres [email protected].

12. Zmiany, przeniesienie i odwołanie wydarzenia

12.1. Organizator może wprowadzać zmiany w programie, agendzie, prelegentach lub szczegółach organizacyjnych, jeśli nie wpływają one istotnie na charakter Wydarzenia.

12.2. W razie konieczności Organizator może zmienić termin lub miejsce Wydarzenia. Posiadacze biletów zostaną poinformowani o nowych szczegółach.

12.3. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora posiadacze biletów zostaną powiadomieni, a Organizator przedstawi informacje dotyczące dalszego postępowania, w tym ewentualnego zwrotu.

13. Zakwaterowanie i podróż

13.1. O ile wyraźnie nie wskazano inaczej, cena biletu nie obejmuje zakwaterowania ani kosztów podróży.

13.2. Uczestnik samodzielnie organizuje i pokrywa koszty noclegu oraz dojazdu na Wydarzenie.

13.3. Organizator może udostępnić rekomendacje lub informacje pomocnicze dotyczące zakwaterowania, które mają charakter wyłącznie informacyjny.

14. Obowiązki uczestnika i zasady zachowania

14.1. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad obowiązujących w miejscu Wydarzenia oraz poleceń Organizatora i obsługi.

14.2. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania z poszanowaniem innych osób, zgodnie z wartościami społeczności JCI.

14.3. Zabronione są zachowania zagrażające bezpieczeństwu, porządkowi lub dobremu imieniu Wydarzenia, w tym działania niezgodne z prawem.

15. Bezpieczeństwo i usunięcie z wydarzenia

15.1. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z Wydarzenia osobę, która rażąco narusza Regulamin, zagraża bezpieczeństwu lub zakłóca przebieg Wydarzenia.

15.2. W takim przypadku uczestnikowi nie przysługuje zwrot za bilet.

15.3. Organizator może wprowadzić zasady bezpieczeństwa wynikające z wymogów miejsca Wydarzenia lub przepisów prawa.

16. Zdjęcia, nagrania i komunikacja

16.1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i wideo do celów dokumentacyjnych i promocyjnych.

16.2. Biorąc udział w Wydarzeniu, uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony w ogólnych ujęciach.

16.3. Uczestnik, który nie chce być fotografowany lub nagrywany, może zgłosić to Organizatorowi na adres [email protected].

17. Dane osobowe i Polityka prywatności

17.1. Administratorem danych osobowych uczestników w zakresie organizacji Wydarzenia jest Organizator.

17.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zakupu biletu, organizacji Wydarzenia oraz komunikacji z uczestnikami.

17.3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna na Stronie.

18. Reklamacje i kontakt

18.1. Reklamacje związane z biletami lub przebiegiem Wydarzenia można składać na adres [email protected].

18.2. Reklamacja powinna zawierać dane uczestnika oraz opis sprawy umożliwiający jej rozpatrzenie.

18.3. Organizator rozpatruje reklamacje w rozsądnym terminie i informuje uczestnika o wyniku drogą elektroniczną.

19. Siła wyższa

19.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań spowodowane okolicznościami siły wyższej, niezależnymi od Organizatora.

19.2. Do okoliczności siły wyższej zalicza się w szczególności klęski żywiołowe, decyzje organów władzy, ograniczenia sanitarne oraz inne zdarzenia nadzwyczajne.

20. Odpowiedzialność

20.1. Organizator dołoży starań, aby Wydarzenie przebiegało zgodnie z programem i przy zachowaniu należytej staranności.

20.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z działań uczestników lub osób trzecich, ani za rzeczy pozostawione bez nadzoru.

20.3. Odpowiedzialność Organizatora wobec uczestnika ograniczona jest do zakresu dopuszczalnego przez obowiązujące przepisy prawa.

21. Własność intelektualna

21.1. Nazwa, logo oraz materiały związane z Wydarzeniem i marką POKO 2026 podlegają ochronie i należą do ich uprawnionych właścicieli.

21.2. Materiały udostępniane podczas Wydarzenia mogą być wykorzystywane wyłącznie na użytek własny uczestnika, o ile nie wskazano inaczej.

22. Prawo właściwe i postanowienia końcowe

22.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

22.2. Organizator może aktualizować Regulamin; do dokonanych zakupów stosuje się Regulamin obowiązujący w chwili zakupu.

22.3. Jeżeli poszczególne postanowienia Regulaminu okażą się nieskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc.

Krajowa Konwencja JCI Polska 2026 (POKO 2026) · Organizator: JCI Kraków · Kontakt: [email protected]